تحديد السياسة
حدّد البيانات الحساسة والمستخدمين المشمولين والجهات المستلمة المعتمدة وحالات المشاركة أو المرفقات المسموح بها.
الخصوصية واستضافة البيانات
الحماية والاحتفاظ
اضبط حماية البيانات الحساسة واختر مدة احتفاظ تلائم منشأتك.
منع تسرب البيانات
تتوفر خدمة منع تسرب البيانات (DLP) بعد الإعداد. يحدد طلب الخدمة البيانات المطلوب حمايتها ونطاق الفحص والقواعد المدعومة وإجراءات المعالجة المعتمدة ومسؤوليات المراجعة قبل تفعيل التنفيذ.
الإعداد والاختبار
اتفق على القواعد والإجراءات المتاحة لبيئتك، واختبر رسائل ممثلة وراجع النتائج غير الدقيقة قبل التفعيل.
المراجعة والتحديث
حدّد المسؤولين عن مراجعة أحداث السياسة وإدارة الاستثناءات المعتمدة والتغييرات. تتوقف الأدوات المتاحة على إعداد الخدمة والمكونات المرخصة.
خيارات الاحتفاظ
اختر الاحتفاظ بالبيانات لمدة سنة أو سنتين أو 3 أو 4 أو 5 سنوات. يحدد طلب الخدمة التفعيل وفئات البيانات المشمولة والتوقيت والسعة والسعر.
هذه خيارات للخدمة. تربط إرشادات سدايا مدة الاحتفاظ بغرض الجمع والمتطلبات المنطبقة؛ لذا تُختار المدة المبررة لكل فئة بيانات. اطّلع على إرشادات سدايا.
جدول الاحتفاظ
- البيانات المشمولة: حدّد البريد والمرفقات والأرشيف والملفات والسجلات والنسخ الاحتياطية بشكل مستقل وفق الخدمة المتفق عليها.
- بداية المدة: وثّق احتساب المدة من استلام الرسالة أو إدخالها للأرشيف أو إنشائها أو أي حدث محدد آخر.
- الوصول والتصدير: اتفق على صلاحيات الوصول ونطاق البحث والتصدير وخطوات إغلاق الخدمة.
- بنود مستقلة: تُحدَّد مدة الاحتفاظ ومدة الاشتراك وحصة التخزين وتواتر النسخ وأهداف الاستعادة بشكل مستقل.
الإتلاف والحفظ النظامي
يجب أن يعالج الجدول إتلاف البيانات عند انتهاء الحاجة إليها واستثناءات الاحتفاظ الواردة في النظام، بما يشمل ما يلزم لقضايا قضائية ذات صلة. ولا تلغي المدة المختارة الحقوق الفردية أو الواجبات النظامية المنطبقة. راجع المادة الثامنة عشرة.
تظل بيانات الأرشيف والنسخ الاحتياطية بيانات شخصية. ويجب أن تغطي الإجراءات المتفق عليها جميع النسخ والحفظ النظامي والإتلاف أو إخفاء الهوية وتوثيق الإتمام. اطّلع على دليل سدايا للإتلاف.
آخر تحديث: 19 أكتوبر 2026